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Componente: Tecnológico / Subcomponente: Tecnologías para la Gestión de Documentos Electrónicos PRODUCTO Repositorios digitales NIVELESDESCRIPCIÓN DEL NIVEL La entidad no cuenta con un repositorio digital oficial o medios de almacenamiento definidos La entidad cuenta con medios de almacenamiento definidos, tales como servidores, discos duros, cd, DVD, entre otros. La entidad cuenta con repositorios digitales queLeer mas

Componente: Tecnológico / Subcomponente: Tecnologías para la Gestión de Documentos Electrónicos PRODUCTO Almacenamiento en la nube NIVELESDESCRIPCIÓN DEL NIVEL La entidad no hace uso de servicios de almacenamiento en la nube para el almacenamiento de documentos La entidad hace uso de servicios de almacenamiento en la nube, pero sin aplicar los lineamientos de gestión documentalLeer mas

Componente: Tecnológico / Subcomponente: Tecnologías para la Gestión de Documentos Electrónicos PRODUCTO Sistema de Preservación Digital NIVELESDESCRIPCIÓN DEL NIVEL La Entidad carece de un repositorio digital, depósito digital o similar para organizar un archivo digital, y no se ha definido un modelo de requisitos de un Sistema de Preservación Digital La Entidad se encuentra enLeer mas

Componente: Tecnológico / Subcomponente: Tecnologías para la Gestión de Documentos Electrónicos PRODUCTO Esquema de Metadatos NIVELESDESCRIPCIÓN DEL NIVEL La Entidad no ha identificado metadatos dentro de los documentos electrónicos La Entidad cuenta con metadatos que no están normalizados. La Entidad ha normalizado los metadatos de contenido, estructura y contexto de documentos electrónicos. La Entidad haLeer mas

Componente: Tecnológico / Subcomponente: Tecnologías para la Gestión de Documentos Electrónicos PRODUCTO Digitalización NIVELESDESCRIPCIÓN DEL NIVEL La entidad no cuenta con procedimientos documentados para el desarrollo de actividades de digitalización. La Entidad cuenta con procedimientos básicos como alistamiento, escaneo y control de calidad, documentados para el desarrollo de actividades de digitalización. La Entidad cuenta conLeer mas

Componente: Tecnológico / Subcomponente: Tecnologías para la Gestión de Documentos Electrónicos PRODUCTO Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo NIVELESDESCRIPCIÓN DEL NIVEL La Entidad carece de un Sistema de Gestión de documentos electrónicos de archivo que refleje la implementación del modelo de requisitos La Entidad se encuentra en proceso de implementación de un SistemaLeer mas

Componente: Tecnológico / Subcomponente: Tecnologías para la Gestión de Documentos Electrónicos PRODUCTO Modelo de Requisitos para la gestión de documentos electrónicos NIVELESDESCRIPCIÓN DEL NIVEL La Entidad carece de un documento de Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos La Entidad se encuentra en elaboración del Modelo de requisitos para la gestión de documentosLeer mas