- Identificación de repositorios digitales
- Definición de procedimientos y lineamientos para la adquisición y administración de repositorios digitales
- Identificación de riesgos
- Verificación de la autenticidad, fiabilidad integridad y disponibilidad de los documentos electrónicos
- Incluir en la implementación del SGDEA la integración de los documentos almacenados repositorios digitales
Componente: Tecnológico / Subcomponente: Tecnologías para la Gestión de Documentos Electrónicos
PRODUCTO
Repositorios digitales
NIVELES
DESCRIPCIÓN DEL NIVEL
La entidad no cuenta con un repositorio digital oficial o medios de almacenamiento definidos
La entidad cuenta con medios de almacenamiento definidos, tales como servidores, discos duros, cd, DVD, entre otros.
La entidad cuenta con repositorios digitales que hacen parte de los sistemas de información institucionales y son usados para el almacenamiento de documentos en la etapa de gestión.
La entidad cuenta con repositorios digitales que hacen parte de sistemas de información institucionales y se encuentran articulados con SGDEA.
La entidad evalúa periódicamente la articulación de los repositorios digitales con el SGDEA, garantizando el funcionamiento de los actuales y promoviendo la integración con los nuevos repositorios.
ACTIVIDADES
LINEAMIENTOS
Decreto 1080 de 2015 «Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura”
HERRAMIENTAS
GTC-ISO-TR 15801:2014: Gestión de documentos. Información almacenada electrónicamente. -recomendaciones para la integridad y la fiabilidad.
NTC-ISO-TR 17797:2016. Medios de Almacenamiento Digital
NTC-ISO 17068:2018 Repositorios de Confianza
NTC-ISO-TR 18128:2016. Identificación de Riesgos Documentales
NTC-ISO 16363:2017. Información y documentación. Proceso de conversión y migración de registros digitales.
