- Identificación de requisitos funcionales y no funcionales para un repositorio de preservación digital que contemple las necesidades específicas de la Entidad
- Definición de un proyecto para la implementación de un Sistema de preservación de acuerdo con su infraestructura y los recursos humanos, técnicos y financieros de la Entidad
- Monitoreo de los dispositivos o medios de almacenamiento
- Actualización del Sistema de preservación de acuerdo con las necesidades de la Entidad
Componente: Tecnológico / Subcomponente: Tecnologías para la Gestión de Documentos Electrónicos
PRODUCTO
Sistema de Preservación Digital
NIVELES
DESCRIPCIÓN DEL NIVEL
La Entidad carece de un repositorio digital, depósito digital o similar para organizar un archivo digital, y no se ha definido un modelo de requisitos de un Sistema de Preservación Digital
La Entidad se encuentra en proceso de implementación de un repositorio digital, depósito digital o similar para organizar un archivo digital y recursos disponibles, y definición del modelo de requisitos de un Sistema de Preservación Digital
La Entidad cuenta con un Sistema de Preservación Digital que responde a las necesidades de la Entidad, la estructura organizacional, el modelo de gestión documental, el modelo de requisitos y la capacidad financiera y tecnológica para su mantenimiento.
La Entidad realiza seguimiento y control del Sistema de Preservación Digital y hace monitoreo del proceso de obsolescencia del sistema(s) de almacenamiento y de sus soportes.
La Entidad frente al Sistema de Preservación Digital, …dispone de un plan integral preparado para mantener los archivos y los metadatos accesibles en los actuales soportes y dentro del Sistema de Preservación Digital
ACTIVIDADES
LINEAMIENTOS
Decreto 2106 de 2019 Artículo 16.
Acuerdo 04 de 2019
Acuerdo 03 de 2015
Acuerdo 06 de 2014
HERRAMIENTAS
ISO 14721: 2012. Space Data and Information Transfer Systems. Open Archival Information System. Reference Model.
NTC-ISO/TR 17797:2016. Archivo electrónico. Selección de medios de almacenamiento digital para preservación a largo plazo.
GTC ISO TR 15801:2014 Recomendaciones para la Integridad y la Fiabilidad
GTC ISO TR 18492:2013 Metodología – Estrategias de Preservación
NTC-ISO 14641-1:2014 Parte 1 Archivado Electrónico
NTC-ISO 20652:2006 Metodología PAIMAS
NTC-ISO 13008:2014 Estrategias de Preservación Conversión y Migración
NTC-ISO-TR 17797:2016 Medios de Almacenamiento Digital
NTC-ISO 17068:2018 Repositorios de Confianza
NTC-ISO-TR 18128:2016 Identificación de Riesgos Documentales
NTC-ISO 14533-1:2013
NTC-ISO 14533-2:2014 Firmas Digitales
NTC 6231:2017 Valor probatorio
NTC-ISO 30301:2013 Certificación de Sistemas de Gestión de Registros
NTC-ISO 16363:2017. Información y documentación. Proceso de conversión y migración de registros digitales.
DICCIONARIO DE DATOS PREMIS De Metadatos de Preservación Versión 2.0
