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Componente: Tecnológico / Subcomponente: Tecnologías para la Gestión de Documentos Electrónicos

PRODUCTO

Sistema de Preservación Digital

NIVELES

DESCRIPCIÓN DEL NIVEL

Inicial

La Entidad carece de un repositorio digital, depósito digital o similar para organizar un archivo digital, y no se ha definido un modelo de requisitos de un Sistema de Preservación Digital

Basico

La Entidad se encuentra en proceso de implementación de un repositorio digital, depósito digital o similar para organizar un archivo digital y recursos disponibles, y definición del modelo de requisitos de un Sistema de Preservación Digital

Intermedio

La Entidad cuenta con un Sistema de Preservación Digital que responde a las necesidades de la Entidad, la estructura organizacional, el modelo de gestión documental, el modelo de requisitos y la capacidad financiera y tecnológica para su mantenimiento.

Avanzado1

La Entidad realiza seguimiento y control del Sistema de Preservación Digital y hace monitoreo del proceso de obsolescencia del sistema(s) de almacenamiento y de sus soportes.

Avanzado2

La Entidad frente al Sistema de Preservación Digital, …dispone de un plan integral preparado para mantener los archivos y los metadatos accesibles en los actuales soportes y dentro del Sistema de Preservación Digital

ACTIVIDADES

  • Identificación de requisitos funcionales y no funcionales para un repositorio de preservación digital que contemple las necesidades específicas de la Entidad
  • Definición de un proyecto para la implementación de un Sistema de preservación de acuerdo con su infraestructura y los recursos humanos, técnicos y financieros de la Entidad
  • Monitoreo de los dispositivos o medios de almacenamiento
  • Actualización del Sistema de preservación de acuerdo con las necesidades de la Entidad

LINEAMIENTOS

Decreto 2106 de 2019 Artículo 16.

Acuerdo 04 de 2019

Acuerdo 03 de 2015

Acuerdo 06 de 2014

HERRAMIENTAS

ISO 14721: 2012. Space Data and Information Transfer Systems. Open Archival Information System. Reference Model.

NTC-ISO/TR 17797:2016. Archivo electrónico. Selección de medios de almacenamiento digital para preservación a largo plazo.

GTC ISO TR 15801:2014 Recomendaciones para la Integridad y la Fiabilidad

GTC ISO TR 18492:2013 Metodología – Estrategias de Preservación

NTC-ISO 14641-1:2014 Parte 1 Archivado Electrónico

NTC-ISO 20652:2006 Metodología PAIMAS

NTC-ISO 13008:2014 Estrategias de Preservación Conversión y Migración

NTC-ISO-TR 17797:2016 Medios de Almacenamiento Digital

NTC-ISO 17068:2018 Repositorios de Confianza

NTC-ISO-TR 18128:2016 Identificación de Riesgos Documentales

NTC-ISO 14533-1:2013

NTC-ISO 14533-2:2014 Firmas Digitales

NTC 6231:2017 Valor probatorio

NTC-ISO 30301:2013 Certificación de Sistemas de Gestión de Registros

NTC-ISO 16363:2017. Información y documentación. Proceso de conversión y migración de registros digitales.

DICCIONARIO DE DATOS PREMIS De Metadatos de Preservación Versión 2.0

El Archivo General de la Nación – AGN, es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos – SNA, de regir la política archivística en Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental del País y ponerlo al servicio de la comunidad.

Datos de contacto

Carrera 6 No. 6 – 91 Bogotá D.C., Colombia Teléfono: +57+1 328 2888 Fax:+57+1 337 2019 Horario de Atención: de lunes a viernes de 8 a.m a 5 p.m contacto@archivogeneral.gov.co

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