Identificación de requisitos funcionales y no funcionales específicos para la Entidad asociados a la gestión de documentos Electrónicos, de tal manera que al aplicarse se debe tener un sistema que gestione los documentos electrónicos con un grado de confianza e integridad óptimo que aborde las necesidades documentales de la Entidad, este modelo debe tener en cuenta como mínimo:

Requisitos Funcionales

• Clasificación y organización
• Retención y disposición
• Captura e ingreso
• Búsqueda y presentación
• Metadatos
• Control y Seguridad
• Flujos de trabajo

Requisitos no funcionales

• Rendimiento y escalabilidad
• Disponibilidad del sistema
• Normas técnicas
• Requisitos de carácter normativo y legal
• Servicios externos y gestión de datos por terceros
• Preservación a largo plazo y obsolescencia de la tecnología

Decreto 1080 de 2015 «Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura”

Ley 527 de 1999 «Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones».

AGN. Modelo de requisitos para la Implementación de un sistema de Gestión de documentos electrónicos. Bogotá: 2018. [En línea]