Resultado

Componente: Tecnológico / Subcomponente: Seguridad y privacidad PRODUCTO Articulación con Políticas de Seguridad de Información NIVELESDESCRIPCIÓN DEL NIVEL La entidad carece de una articulación entre áreas de sistemas y gestión documental, respecto a la seguridad de información contenida en documentos electrónicos de archivo. La entidad se encuentra integrando aspectos relacionados con la seguridad de informaciónLeer mas

Componente: Tecnológico / Subcomponente: Seguridad y privacidad PRODUCTO Copia de seguridad archivo digital NIVELESDESCRIPCIÓN DEL NIVEL La Entidad no realiza copias de su archivo digital. La Entidad dispone de dos copias completas de su archivo digital que no están unidas en un mismo centro de datos. La Entidad cuenta con estrategias de migración para datosLeer mas

Componente: Tecnológico / Subcomponente: Interoperabilidad PRODUCTO Técnico NIVELESDESCRIPCIÓN DEL NIVEL La Entidad carece de infraestructura tecnológica para intercambiar información La Entidad se encuentra en proceso de implementación de la infraestructura tecnológica para el intercambio de información La arquitectura de la infraestructura tecnológica de la entidad se adapta a las necesidades específicas de intercambio de informaciónLeer mas

Componente: Tecnológico / Subcomponente: Interoperabilidad PRODUCTO Semántico NIVELESDESCRIPCIÓN DEL NIVEL La Entidad carece de la aplicación de un lenguaje común de intercambio de información para la construcción de expedientes electrónicos La entidad se encuentra en proceso de aplicación de un lenguaje común de intercambio de información documentado para definir las estructuras de los expedientes electrónicosLeer mas

PRODUCTO Organizacional NIVELESDESCRIPCIÓN DEL NIVEL La Entidad carece de la identificación de la producción documental derivada del uso de plataformas transaccionales internas y externas La Entidad se encuentra en proceso de identificación de la producción documental derivada del uso de plataformas transaccionales internas y externas La entidad analiza la producción documental derivada del uso deLeer mas

Componente: Tecnológico / Subcomponente: Interoperabilidad PRODUCTO Político – Legal NIVELESDESCRIPCIÓN DEL NIVEL La Entidad carece de normatividad y acuerdos asociados a los servicios de intercambio de documentos electrónicos La Entidad está en desarrollo de acuerdos para el intercambio de documentos electrónicos y la asociación de normatividad vigente La entidad cuenta con todos los acuerdos paraLeer mas

Componente: Tecnológico / Subcomponente: Tecnologías para la Gestión de Documentos Electrónicos PRODUCTO Repositorios digitales NIVELESDESCRIPCIÓN DEL NIVEL La entidad no cuenta con un repositorio digital oficial o medios de almacenamiento definidos La entidad cuenta con medios de almacenamiento definidos, tales como servidores, discos duros, cd, DVD, entre otros. La entidad cuenta con repositorios digitales queLeer mas

Componente: Tecnológico / Subcomponente: Tecnologías para la Gestión de Documentos Electrónicos PRODUCTO Almacenamiento en la nube NIVELESDESCRIPCIÓN DEL NIVEL La entidad no hace uso de servicios de almacenamiento en la nube para el almacenamiento de documentos La entidad hace uso de servicios de almacenamiento en la nube, pero sin aplicar los lineamientos de gestión documentalLeer mas

Componente: Tecnológico / Subcomponente: Tecnologías para la Gestión de Documentos Electrónicos PRODUCTO Sistema de Preservación Digital NIVELESDESCRIPCIÓN DEL NIVEL La Entidad carece de un repositorio digital, depósito digital o similar para organizar un archivo digital, y no se ha definido un modelo de requisitos de un Sistema de Preservación Digital La Entidad se encuentra enLeer mas

Componente: Tecnológico / Subcomponente: Tecnologías para la Gestión de Documentos Electrónicos PRODUCTO Esquema de Metadatos NIVELESDESCRIPCIÓN DEL NIVEL La Entidad no ha identificado metadatos dentro de los documentos electrónicos La Entidad cuenta con metadatos que no están normalizados. La Entidad ha normalizado los metadatos de contenido, estructura y contexto de documentos electrónicos. La Entidad haLeer mas