• Articulación constante entre áreas de sistemas y gestión documental considerando aspectos que sean necesarios para la seguridad y privacidad de los documentos electrónicos de archivo.
• Socialización y sensibilización entre áreas de sistemas y gestión documental, haciendo énfasis en lo relacionado a la seguridad y protección de respecto a los documentos electrónicos de archivo.
• Referenciar brevemente (considerando lo estipulado en políticas de seguridad de información de la entidad) aspectos de seguridad y privacidad de los documentos electrónicos de archivo en instrumentos archivísticos como: el Modelo requisitos para gestión de documentos electrónicos de archivo, Plan de preservación digital, Programa de gestión documental (Programa específico de gestión electrónica de documentos, Programa de documentos vitales o esenciales, Programa de auditoría y control) y los que considere necesarios.

Ley 527 de 1999. Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones. Cap. III. Art. 17

Ley 594 de 2000. Ley General de Archivos. TITULO IV. Art. 19

Ley 1581 de 2012. Ley de protección de datos personales

Ley 1712 de 2014. Ley de transparencia

Decreto 1080 de 2015 «Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura”