- Articulación entre áreas de sistemas y gestión documental considerando aspectos sobre la seguridad de información respecto al archivo digital
- Elaboración de Tablas de Control de Acceso que incluyan especificación de acceso a información contenida en archivos digitales.
Componente: Tecnológico / Subcomponente: Seguridad y privacidad
PRODUCTO
Copia de seguridad archivo digital
NIVELES
DESCRIPCIÓN DEL NIVEL
La Entidad no realiza copias de su archivo digital.
La Entidad dispone de dos copias completas de su archivo digital que no están unidas en un mismo centro de datos.
La Entidad cuenta con estrategias de migración para datos en soportes heterogéneos (discos ópticos, discos duros, etc.) y realiza migración del contenido a otro soporte dentro del sistema de almacenamiento.
La Entidad realiza copia completa de su archivo digital en una localización geográfica distinta.
La Entidad realiza copias de su archivo digital en localizaciones geográficas diferentes con el fin de mitigar los posibles riesgos de pérdida de información y documentar los protocolos necesarios para su administración, control y acceso requeridos.
ACTIVIDADES
LINEAMIENTOS
Decreto 1080 de 2015. Reglamento sector Cultura
HERRAMIENTAS
NTC-ISO-TR 18128:2016. Evaluación del riesgo para procesos y sistemas de registros del riesgo para procesos y sistemas de registros
GTC-ISO-TR 15801:2014: gestión de documentos. Información almacenada electrónicamente. -recomendaciones para la integridad y la fiabilidad
