- Elaborar el procedimiento de valoración Documental en producido en cualquier soporte en la entidad que contemple la valoración primaria y secundaria.
- Definir el equipo de trabajo que participa en el proceso de valoración desde el proceso de planeación y producción que tenga en cuenta los valores administrativos, fiscales, contables, probatorios, jurídicos
- Establecer el procedimiento que identifique y elabore el programa de documentos vitales y esenciales para la entidad
Componente: Procesos de la Gestión Documental / Subcomponente: Valoración
PRODUCTO
Valores Primarios y Secundarios
NIVELES
DESCRIPCIÓN DEL NIVEL
La entidad carece de un proceso de valoración Documental que esté integrado con las TRD y TVD.
La entidad elabora el proceso de valoración documental teniendo en cuenta los valores primarios y secundarios para todas las series y subseries documentales en cualquier soporte identificadas en los instrumentos archivísticos.
La entidad implementa el proceso de valoración documental y garantiza el análisis de las características administrativas, jurídicas, fiscales, contables, informativas e históricas de los documentos que forman parte de una serie o subserie documental adicionalmente tiene en cuenta e identifica los documentos vitales.
La entidad realiza seguimiento y control al proceso de valoración documental con el fin de establecer el cumplimiento de los valores documentales.
La entidad realiza mejora continua a los procesos de valoración mediante la revisión constante de la normatividad asociada a cada serie o subserie, los cambios y comportamientos culturales ya que estos pueden influir en la valoración documental, así como la actualización de los instrumentos archivísticos.
ACTIVIDADES
LINEAMIENTOS
Ley 594 de 200
Decreto 1080 de 2015
Acuerdo 04 de 2019
Acuerdo 027 de 2006
HERRAMIENTAS
