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Componente: Procesos de la Gestión Documental / Subcomponente: Planeación. (Técnica)

PRODUCTO

Tablas de Valoración Documental

NIVELES

DESCRIPCIÓN DEL NIVEL

Inicial

La entidad cuenta con fondo documental acumulado y carece de TVD.

Basico

La entidad cuenta con un diagnóstico integral de archivo y plan archivístico integral para la elaboración de la TVD.

Intermedio

La entidad elabora, aprueba, convalida y registra las TVD.

Avanzado1

La entidad realiza seguimiento y control a la aplicación de las TVD, realiza proceso de digitalización de las series a las que les haya dejado establecido dicho proceso especialmente a las de conservación total.

Avanzado2

La entidad realiza procesos de transferencia secundarias y pone a disposición de la investigación sus acervos documentales históricos e innova con procesos culturales

ACTIVIDADES

La primera actividad que debe realizar la entidad es identificar si existen fondos acumulados en su entidad y de haber se deben cumplir las siguientes etapas:

Etapa 1 Compilación de información institucional Etapa 2 Diagnóstico

Etapa 3 Elaboración y ejecución del plan de trabajo archivístico integral

Etapa 4 Valoración

LINEAMIENTOS

Ley 594 de 2000
Acuerdo 02 de 2004
Acuerdo 04 DE 2019
DECRETO 1080 DE 2015

HERRAMIENTAS

Manual de organización Fondos Acumulados

El Archivo General de la Nación – AGN, es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos – SNA, de regir la política archivística en Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental del País y ponerlo al servicio de la comunidad.

Datos de contacto

Carrera 6 No. 6 – 91 Bogotá D.C., Colombia Teléfono: +57+1 328 2888 Fax:+57+1 337 2019 Horario de Atención: de lunes a viernes de 8 a.m a 5 p.m contacto@archivogeneral.gov.co

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