La primera actividad que debe realizar la entidad es identificar si existen fondos acumulados en su entidad y de haber se deben cumplir las siguientes etapas:
Etapa 1 Compilación de información institucional Etapa 2 Diagnóstico
Etapa 3 Elaboración y ejecución del plan de trabajo archivístico integral
Etapa 4 Valoración