La entidad incorpora lineamientos de gestión documental electrónica en los sistemas de gestión empresarial, las plataformas de gestión de contenidos o sistemas de información transaccional u operacional, los cuales involucran:

• Identificación y tratamiento de la información estructurada y la no estructurada
• Normalización de formularios electrónicos
• Identificación de metadatos aplicables a la Gestión Documental
• Clasificación documental
• Controles de acceso a la información- Incorporación de firmas digitales
• Conformación de expedientes electrónicos
• Articulación con el SGDEA
• Esquemas de metadatos

Decreto 1080 de 2015 «Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura”

Ley 527 de 1999 “Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones»

AGN. Guía de Implementación de un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA.

AGN. Guía Técnica para la Gestión de Documentos y Expedientes Electrónicos.