Formulación de los planes del sistema integrado de conservación –
SIC. Deben contener en su estructura los siguientes elementos
mínimos:

• Introducción
• Objetivos
• Alcance
• Metodología: Actividades, Recursos
• Cronograma de actividades
• Presupuesto
• Gestión de riesgos del plan
• Anexos

También se deberán contemplar los programas de conservación preventiva que es el conjunto de procesos y procedimientos de conservación aplicables al Plan de conservación documental y al Plan de preservación digital a largo plazo.

Los programas de conservación preventiva son los siguientes:

• Capacitación y sensibilización
• Inspección y mantenimiento de sistemas de almacenamiento e instalaciones físicas
• Saneamiento ambiental: desinfección, desratización y desinsectación
• Monitoreo y control de condiciones ambientales
• Almacenamiento y re-almacenamiento
• Prevención de emergencias y atención de desastres

Ley 594 de 2000 «Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones. Artículos 46, 47, y 48.

Acuerdo 06 de 2014 «Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI «Conservación de Documentos» de la Ley 594 de 2000″

AGN. “Guía para la Elaboración e Implementación del Sistema Integrado de Conservación SIC Componente Plan de Conservación Documental” Bogotá – marzo 2018. 77 p.

AGN. Fundamentos de Preservación a Largo Plazo. Bogotá D.C.; 2018. 55 p.

AGN. Manual Implementación de un programa de Gestión Documental.  PGD. 2014. 59p.

• NTC-ISO 18492
• GTC-ISO/TR 18492:2013.

Preservación a largo plazo de la información basada en documentos electrónicos.

• NTC-ISO/TR 17797:2016. Archivo electrónico. Selección de medios de almacenamiento digital para preservación a largo plazo. NTC – 5921 DE 2008 “Información y documentación. Requisitos almacenamiento de material documental en archivos y bibliotecas”