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Componente: Estratégico / Subcomponente: Control, Evaluación y Seguimiento

PRODUCTO

Programa de Auditoría y Control

NIVELES

DESCRIPCIÓN DEL NIVEL

Inicial

La entidad carece de programas de auditoría y control.

Basico

La entidad se encuentra elaborando el programa de auditoría y control.

Intermedio

La entidad implementa el programa de auditoría y control e incluye la función archivística y los procesos de la gestión documental.

Avanzado1

La entidad realiza seguimiento y control a la función archivística a través del Programa de auditoría y control, con el fin de garantizar el cumplimiento y desarrollo de los planes y proyectos propuestos en el PINAR y PGD.

Avanzado2

La entidad realiza procesos de mejora continua, como resultado de las observaciones y hallazgos encontrados a los procesos de la gestión documental y la función archivística.

ACTIVIDADES

  • El área de gestión documental o quien haga sus veces coordinarán con la oficina de control interno, las actividades para llevar a cabo los procesos de auditoria a la función archivística y gestión documental.
  • Verificación al Plan de auditoría y control de la entidad para que se incluya la gestión documental en las actividades de auditoría interna.

LINEAMIENTOS

Ley 87 de 1993, la Ley 1474 de 2011 y los Decretos Reglamentarios 1826 de 1994 y 1537 de 2001

HERRAMIENTAS

NTC 30301 Función Pública: «Guía de auditoría para entidades públicas» (2018)

El Archivo General de la Nación – AGN, es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos – SNA, de regir la política archivística en Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental del País y ponerlo al servicio de la comunidad.

Datos de contacto

Carrera 6 No. 6 – 91 Bogotá D.C., Colombia Teléfono: +57+1 328 2888 Fax:+57+1 337 2019 Horario de Atención: de lunes a viernes de 8 a.m a 5 p.m contacto@archivogeneral.gov.co

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