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Componente: Administración de Archivos / Subcomponente: Administración

PRODUCTO

Planeación de la Administración de Archivos

NIVELES

DESCRIPCIÓN DEL NIVEL

Inicial

La entidad carece de estrategias para la administración de los archivos.

Basico

La entidad se encuentra desarrollando estrategias que garanticen la administración, la regulación normativa, la adecuación de instalaciones, la conformación y estructura del equipo de trabajo y los modelos de capacitaciones al interior de la entidad.

Intermedio

La entidad implementa las estrategias para la administración de archivos definida en su plan de archivos, logrando objetivos y metas en menor tiempo (evalúa, flexibilidad, coordinación, continuidad, proactividad dominio conceptual del grupo de trabajo).

Avanzado1

La entidad realiza seguimiento y control a la implementación de las estrategias gerenciales para la administración de los fondos documentales y adelanta cambios estratégicos.

Avanzado2

La entidad desarrolla estrategias de innovación, empoderamiento, autogestión, con el fin de cumplir me manera más eficaz la política archivística y administración de los fondos documentales.

ACTIVIDADES

Elaboración de estrategias por parte del área de gestión documental o quien haga sus veces, para garantizar la administración de archivos teniendo en cuenta las siguientes actividades:

  • Planeación de la función de la función archivística en articulación con la política de gestión documental, PINAR y PG.
  • Identificación de recursos
  • Conformación de los archivos en la entidad
  • Definición de roles y responsabilidad frente a la administración de archivos y función archivística.

LINEAMIENTOS

Ley 594 de 2000, «Ley General de Archivos»
Artículo 2.8.2.1.17 decreto 1080 2015 «decreto sector cultura»
artículo 2.8.2.5.8. del Decreto 1080 de 2015, Único Reglamentario del Sector Cultura, mediante el cual se reglamentan las Leyes 594 de 2000 y 1437 de 2011
Decreto 612 de 2018 Por el cual se fijan directrices para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado.
Ley 909 de 2004 en el numeral 2, literales a) y b) del artículo 15 y en el numeral 1 del artículo 17 señala que las entidades deberán formular y adoptar anualmente los planes estratégicos de talento humano.

HERRAMIENTAS

ISO 21500:2012(es)
Guidance on project management

ISO 10006:2003(es)
Sistemas de gestión de la calidad — Directrices para la gestión de la calidad en los proyectos
Quality management systems — Guidelines for quality management in projects

El Archivo General de la Nación – AGN, es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos – SNA, de regir la política archivística en Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental del País y ponerlo al servicio de la comunidad.

Datos de contacto

Carrera 6 No. 6 – 91 Bogotá D.C., Colombia Teléfono: +57+1 328 2888 Fax:+57+1 337 2019 Horario de Atención: de lunes a viernes de 8 a.m a 5 p.m contacto@archivogeneral.gov.co

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