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Componente: Cultural / Subcomponente: Protección del Ambiente

PRODUCTO

Plan Institucional de Gestión Ambiental

NIVELES

DESCRIPCIÓN DEL NIVEL

Inicial

La entidad carece de Plan Institucional de Gestión Ambiental.

Basico

La entidad está desarrollando estrategias para incorporar lineamientos de la gestión ambiental en articulación con la gestión documental y en la administración de archivos que generan una cultura ambiental.

Intermedio

La entidad implementa estrategias para generar una cultura ambiental a través de procedimientos y medidas relacionadas con el medio ambiente en los diferentes procesos y actividades de la gestión documental y la administración de archivos.

Avanzado1

La entidad realiza seguimiento y control a las estrategias que buscan generar la construcción una cultura ambiental, a través de los procesos de auditoría, que fortalezcan la importancia de la protección del entorno y la naturaleza en los procesos de la gestión documental en la entidad.

Avanzado2

La entidad realiza procesos de mejora continua a las estrategias que generan una cultura en favor de la conservación y preservación del medio ambiente en su relación con la gestión documental.

ACTIVIDADES

Articulación con el Plan Institucional de Gestión Ambiental, el Sistema de Gestión Ambiental (en el caso que aplique, según ISO 14000) o el Plan de Eficiencia Administrativo y Cero Papel que puede incluir:

  • Compras verdes (papel reciclable para aquellos documentos que aplique)
  • Reducción de papel
  • Optimización de recursos tecnológicos
  • Adecuación de instalaciones de archivo
  • Clasificación y disposición de residuos derivados de la implementación de los procesos de la gestión documental
  • Desarrollo de prácticas y procedimientos de protección del ambiente
  • Indicadores de impacto ambiental, producto de la gestión documental

LINEAMIENTOS

Directiva 04 de 2012

HERRAMIENTAS

ISO 14000. Sistema de Gestión Ambiental

El Archivo General de la Nación – AGN, es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos – SNA, de regir la política archivística en Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental del País y ponerlo al servicio de la comunidad.

Datos de contacto

Carrera 6 No. 6 – 91 Bogotá D.C., Colombia Teléfono: +57+1 328 2888 Fax:+57+1 337 2019 Horario de Atención: de lunes a viernes de 8 a.m a 5 p.m contacto@archivogeneral.gov.co

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