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Componente: Estratégico / Subcomponente: Planeación de la Función Archivística

PRODUCTO

Plan Institucional de Archivos - PINAR

NIVELES

DESCRIPCIÓN DEL NIVEL

Inicial

INICIAL La entidad carece del Plan Institucional de Archivos - PINAR.

Basico

La entidad se encuentra elaborando el instrumento archivístico PINAR de acuerdo con los lineamientos y metodología establecida por el Archivo General de la Nación.

Intermedio

La entidad implementa el Plan Institucional de Archivos - PINAR y orienta el desarrollo de los planes, programas y proyectos de la función archivística a corto, mediano y largo plazo, además se encuentra articulado al plan de acción de la entidad.

Avanzado1

La entidad realiza seguimiento y control al Plan Institucional de Archivos, a través de instrumentos de medición, para garantizar el cumplimiento de los planes y proyectos.

Avanzado2

La entidad realiza procesos de mejora continua al Plan Institucional de Archivos - PINAR, para generar recomendaciones sobre su desarrollo y actualización.

ACTIVIDADES

Elaboración del PINAR teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

  • Identifique la situación actual de la gestión documental en la entidad.
  • Defina los aspectos críticos
  • Priorice los aspectos críticos y ejes articuladores
  • Formule la visión estratégica del PINAR.
  • Formule los objetivos
  • Formule los planes y proyectos
  • Construya una hoja de ruta
  • Construya las herramientas de seguimiento y control

LINEAMIENTOS

Decreto1080 de 2015. – “Decreto Único” Artículos. 2.8.2.1.16. Núm. 6 y 10 – 2.8.2.5.8.

Decreto 612 de 2018. Directrices para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado.

HERRAMIENTAS

AGN. Manual: Formulación del Plan Institucional de Archivos – PINAR. Bogotá: 2014. 44 p.

El Archivo General de la Nación – AGN, es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos – SNA, de regir la política archivística en Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental del País y ponerlo al servicio de la comunidad.

Datos de contacto

Carrera 6 No. 6 – 91 Bogotá D.C., Colombia Teléfono: +57+1 328 2888 Fax:+57+1 337 2019 Horario de Atención: de lunes a viernes de 8 a.m a 5 p.m contacto@archivogeneral.gov.co

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