Plan Institucional de Archivos – PINAR

Componente: Estratégico / Subcomponente: Planeación de la Función Archivística

PRODUCTO

Plan Institucional de Archivos - PINAR

NIVELES

DESCRIPCIÓN DEL NIVEL

INICIAL La entidad carece del Plan Institucional de Archivos - PINAR.

La entidad se encuentra elaborando el instrumento archivístico PINAR de acuerdo con los lineamientos y metodología establecida por el Archivo General de la Nación.

La entidad implementa el Plan Institucional de Archivos - PINAR y orienta el desarrollo de los planes, programas y proyectos de la función archivística a corto, mediano y largo plazo, además se encuentra articulado al plan de acción de la entidad.

La entidad realiza seguimiento y control al Plan Institucional de Archivos, a través de instrumentos de medición, para garantizar el cumplimiento de los planes y proyectos.

La entidad realiza procesos de mejora continua al Plan Institucional de Archivos - PINAR, para generar recomendaciones sobre su desarrollo y actualización.

ACTIVIDADES

Elaboración del PINAR teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Identifique la situación actual de la gestión documental en la entidad.
Defina los aspectos críticos
Priorice los aspectos críticos y ejes articuladores
Formule la visión estratégica del PINAR.
Formule los objetivos
Formule los planes y proyectos
Construya una hoja de ruta
Construya las herramientas de seguimiento y control

LINEAMIENTOS

Decreto1080 de 2015. – “Decreto Único” Artículos. 2.8.2.1.16. Núm. 6 y 10 – 2.8.2.5.8.

Decreto 612 de 2018. Directrices para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado.

HERRAMIENTAS

AGN. Manual: Formulación del Plan Institucional de Archivos – PINAR. Bogotá: 2014. 44 p.