- La oficina de gestión documental o quien haga sus veces en las entidades propone a la alta dirección a través del comité interno integrado al Comité Institucional de Gestión y Desempeño, la elaboración de un plan de análisis de procesos y procedimientos para establecer la producción documental de la entidad.
- Las decisiones y responsabilidades frente a la elaboración y puesta en marcha del plan quedarán consignadas el acta del comité.
Componente: Estratégico / Subcomponente: Planeación de la Función Archivística
PRODUCTO
Plan de análisis de procesos y procedimientos de la producción documental
NIVELES
DESCRIPCIÓN DEL NIVEL
La entidad carece de un plan de análisis de procesos y procedimientos de la producción documental.
La entidad a través de la oficina de planeación está desarrollando el análisis a los procesos y procedimientos de la producción documental, para identificar y eliminar duplicidad de funciones y barreras que impidan la oportuna, eficiente y eficaz prestación del servicio en la gestión de la entidad.
La entidad genera estrategias para dar a conocer los procesos y procedimientos de la producción documental, para hacerlos más ágiles y oportunos.
La entidad realiza seguimiento y control a los procesos y procedimientos de la producción documental con el fin de medir el avance de su implementación.
La entidad realiza procesos de mejora continua a los procesos y procedimientos de la producción documental, con el fin de generar mecanismos de actualización.
ACTIVIDADES
LINEAMIENTOS
Directiva Presidencial 04 de 2012 «Eficiencia administrativa y lineamientos de la política cero papel en la administración pública»
HERRAMIENTAS
ISO 9001 de 2015 «Sistemas de Gestión de la Calidad»
