- Elaborar la matriz de riesgos de gestión documental para ser presentada a la oficina responsable de esta actividad con el fin de que se articule a la matriz de riesgos de la entidad.
- Incluir dentro de la identificación, análisis y evaluación de riesgos el impacto que genera la fuga de información, perdida de documentos electrónicos o en los diferentes sistemas de información de la entidad.
Componente: Estratégico / Subcomponente: Planeación de la Función Archivística
PRODUCTO
Matriz de Riesgos en Gestión Documental
NIVELES
DESCRIPCIÓN DEL NIVEL
La entidad carece de una matriz de riesgos en gestión documental.
La entidad está desarrollando y articula la matriz de riegos en gestión documental, con la dependencia responsable de su gestión.
La entidad implementa la matriz de riesgo en gestión documental, para mejorar el control de riesgos y la seguridad de la información.
La entidad realiza seguimiento y control a la matriz de riesgos en gestión documental.
La entidad realiza procesos de mejora continua a la matriz de riesgos en gestión documental, con el fin de garantizar su eficacia y efectividad.
ACTIVIDADES
LINEAMIENTOS
Decreto 1081 de 2015. “Decreto Único”. Arts. 2.1.4.1 y ss.
HERRAMIENTAS
- Departamento Administrativo de la Presidencia. Estrategias para la construcción del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano. Bogotá: 2012.
- Departamento Administrativo de la Función Pública. Guía para la Administración del Riesgo. 2015.
