Se elabora el proyecto de adecuación de instalaciones propias o externas que contenga aspectos como:

• Condiciones de edificación, almacenamiento, medio ambiental, de seguridad y de mantenimiento que garanticen la adecuada conservación de los acervos documentales.
• Características de terreno sin riesgos de humedad subterránea o problemas de inundación y que ofrezca estabilidad.
• Deben estar situados lejos de industrias contaminantes o posible peligro por atentados u objetivos bélicos.
• Prever el espacio suficiente para albergar la documentación acumulada y su natural incremento.
• Elaboración una matriz de riesgos de conservación y preservación documentales.

Ley 594 de 2000. “Ley General de Archivos” Art.13. Instalaciones para archivos.

Decreto 1080 de 2015.Tít. II. Cap. V

AGN. Acuerdo 049 de 2000.” Condiciones de edificios y locales destinados a archivos.”

AGN. Acuerdo 050 de 2000. “Por el cual se desarrolla el artículo 64 del título VII conservación de documentos”.

AGN. Acuerdo 08 de 2014. “…técnicas y requisitos para la prestación de servicios de los procesos de la función archivística”

NTC 11779:2018 Información y Documentación. Requisitos para el almacenamiento de material documental

BS 5454: 2000. Recomendaciones para el almacenaje y exhibición de documentos de archivo (Reino Unido) exhibición de documentos de archivo (Reino Unido).

Norma ISO 11799 (2015): Información y documentación -Requisitos para el almacenamiento de archivos y bibliotecas

Norma EN 16893 (2018): Especificaciones para la ubicación, construcción y modificación de edificios o salas destinados al almacenamiento o uso de colecciones patrimoniales