Definición de perfiles por parte del área de talento humano de personal idóneo para el área de gestión documental o quien haga sus veces, que garantice el adecuado manejo y administración del acervo documental de acuerdo a la normatividad vigente, establecida por la función pública.
Componente: Administración de Archivos / Subcomponente: Talento Humano
PRODUCTO
Gestión Humana
NIVELES
DESCRIPCIÓN DEL NIVEL
La entidad carece de personal idóneo para cumplir las actividades de la función archivística y administración de archivos.
La entidad está desarrollando estrategias para definir perfiles y competencias laborales para el personal relacionado con el cumplimiento de la función archivística y administración de archivos.
La entidad cuenta con personal idóneo, que facilita la implementación de la política archivística y la aplicación de los instrumentos archivísticos.
la entidad realiza seguimiento y control al personal que se encuentra desarrollando las actividades de la función archivística y administración de archivos, que conllevan al mejorando del ambiente organizacional, la confianza y colaboración para el fortalecimiento profesional.
La entidad realiza acciones de mejoramiento continuo para promover el liderazgo, trabajo en equipo y autonomía que permitan el fortalecimiento de sus capacidades competitivas.
ACTIVIDADES
LINEAMIENTOS
Ley 1409 de 2010″Por la cual se reglamenta el Ejercicio profesional de la Archivística, se dicta el Código de Ética y otras disposiciones». Resolución 629 de 2018 «Por la cual se determinan las competencias específicas para los empleos con funciones de archivista que exijan formación técnica profesional, tecnológica y profesional o universitaria de archivista». Acuerdo 042 de 2000 «Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos 594 de 2000.»,
Ley 594 de 2000 «Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones».
Ley 1437 de 2011 «Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.»
Ley 734 de 2002 «Por la cual se expide el Código Disciplinario Único.», Constitución Política de Colombia
HERRAMIENTAS
ISO 9001:2015 Sistemas de gestión de la calidad. Requisitos
ISO 30414:2018 “Gestión
de recursos humanos: directrices para informes de capital humano interno y externo”.
ISO 30408:2016 Gestión de los recursos humanos. Directrices para la gobernanza de las personas.
ISO 30409:2018, Gestión
de recursos humanos –
Planificación del personal
