– Elaboración de un plan de trabajo. –Sensibilización al equipo directivo. –Recolección y Sistematización de Información.
– Análisis de la información. –Consolidación de resultados. –Elaboración de documento diagnóstico que debe contener:
- Introducción
- Objetivos
- Alcance Metodología
- Antecedentes históricos de la entidad
- Medición de los archivos y fechas extremas
- Sistemas de información Análisis de los ocho (8) procesos de la gestión documental
- Evaluación y análisis de aspectos de conservación
- Medición de condiciones ambientales
- Recomendaciones, plan de mejoramiento y ruta de acción