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Componente: Procesos de la Gestión Documental / Subcomponente: Organización

PRODUCTO

Descripción Documental

NIVELES

DESCRIPCIÓN DEL NIVEL

Inicial

La entidad carece de un procedimiento de descripción documental.

Basico

La entidad está desarrollando el procedimiento de descripción documental que incluye la estandarización de formatos para iniciar sistemas de descripción como inventarios, hoja de control desde las oficinas de gestión.

Intermedio

La entidad implementa el procedimiento de descripción documental que facilita el desarrollo de instrumentos de descripción como censos, guía, manuales.

Avanzado1

La entidad realiza seguimiento al procedimiento de descripción documental e incluye herramientas tecnológicas que permiten realizar la descripción a los productores.

Avanzado2

La entidad realiza procesos de mejora continua a los procedimientos de descripción documental orientados a disponer la consulta de la documentación en línea.

ACTIVIDADES

Elaborar el procedimiento de requisitos de descripción y recuperación documental que contenga como mínimo:

  • Los Instrumentos de descripción como guías, censos, índices en el archivo central.
  • Metadatos de descripción en el uso de herramientas tecnológicas y desarrollo del documento electrónico.

LINEAMIENTOS

Acuerdo 05 de 2013
Decreto 1080 de 2015
Acuerdo 042 de 2002

HERRAMIENTAS

ISAD G,
ISBD(CM)
ACR2
MARC 21
ISO 15511
ISAR CPF
ISO 3166
NTC 4095:2013
NTC-ISO 15489-1:2010
NTC 6052: 2013

El Archivo General de la Nación – AGN, es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos – SNA, de regir la política archivística en Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental del País y ponerlo al servicio de la comunidad.

Datos de contacto

Carrera 6 No. 6 – 91 Bogotá D.C., Colombia Teléfono: +57+1 328 2888 Fax:+57+1 337 2019 Horario de Atención: de lunes a viernes de 8 a.m a 5 p.m contacto@archivogeneral.gov.co

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