Seguir los requisitos descritos en la normatividad para la elaboración de las TRD o TVD donde el cuadro de clasificación sea la representación gráfica de forma unificada, debidamente codificadas y jerarquizadas, las agrupaciones documentales en las cuales se subdivide el fondo, es decir, subfondos (de ser el caso), secciones, subsecciones, series, subseries o asuntos teniendo en cuenta:
Estructura orgánica por dependencias Funciones por Dependencias
Componente: Procesos de la Gestión Documental / Subcomponente: Planeación. (Técnica)
PRODUCTO
Cuadro de Clasificación Documental - CCD
NIVELES
DESCRIPCIÓN DEL NIVEL
La entidad carece del Cuadro de Clasificación Documental - CCD.
La entidad se encuentra elaborando el Cuadro de Clasificación Documental - CCD, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el Archivo General de la Nación.
La entidad implementa el Cuadro de Clasificación Documental - CCD, teniendo en cuenta el esquema orgánico funcional, que refleja las secciones, subsecciones, series y subseries documentales; basadas en las funciones, actividades, procesos, procedimientos.
La entidad realiza seguimiento y control al Cuadro de Clasificación Documental - CCD, de acuerdo con los instrumentos de medición establecidos por la entidad y conforme a lo establecido en el marco normativo.
La entidad realiza evaluación y monitoreo al Cuadro de Clasificación Documental - CCD, para generar recomendaciones sobre su actualización y orientar las acciones de mejoramiento continuo.
ACTIVIDADES
LINEAMIENTOS
Acuerdo 027 de 2006
Acuerdo 004 de 2019 Art. 2
Ley 594 de 2000 art 24
Ley 1712 de 2014 art 13
Decreto 1080 de 2015 art
2.8.2.5.8
HERRAMIENTAS
| Mini Manual TRD |
| AGN. Manual de archivística primera |
| fase |
| Guía para la implementación de un |
| Programa de Gestión Documental. |
| Bogotá: |
| 2006. 186 p |
| AGN. Manual Implementación de un |
| programa de Gestión Documental. |
| PGD. 2014. 59p |
| AGN. Cartilla de clasificación |
| documental. Bogotá: 2001. 28p. |
