- Identificación de aspectos necesarios para la consulta y acceso de la información, entre los que se encuentra:
- Caracterización de usuarios
- Canales de servicio
- Accesibilidad y usabilidad
- Actualización de Instrumentos archivísticos (TRD, TVD, inventarios documentales, tablas de control de acceso, actas de eliminación documental, índice de información clasificada y reservada, de conformidad con los preceptos constitucionales y legales vigentes
- Consolidación de la información en el Registro de Activos de Información
- Trazabilidad de los documentos
- Publicación de los instrumentos de acceso de la información.
Componente: Cultural / Subcomponente: Participación Ciudadana
PRODUCTO
Acceso y Consulta de la Información
NIVELES
DESCRIPCIÓN DEL NIVEL
La entidad carece de estrategias de acceso y consulta a la información contenida en sus documentos de archivo.
La entidad está desarrollando estrategias de acceso y consulta de la información contenida respetando la protección de los datos personales, derecho a la intimidad, así como las restricciones por razones de conservación de los documentos.
La entidad implementa estrategias de acceso y consulta de la información contenida en sus documentos de archivo por medio de los diferentes instrumentos archivísticos y de acceso.
La entidad realiza seguimiento y control a las estrategias de acceso y consulta de la información contenida en sus documentos de archivo de tal forma que se logre la optimización de sus canales de atención.
La entidad realiza procesos de mejora continua a las estrategias de acceso y consulta de la información contenida en sus documentos de archivo orientadas a la actualización de los instrumentos y a los procesos de innovación que faciliten el acercamiento con el usuario.
ACTIVIDADES
LINEAMIENTOS
Ley 594 de 2000. Ley General de Archivos.
Acuerdo 05 de 2013.
HERRAMIENTAS
