- Identificación de aspectos necesarios para la consulta y acceso de la información, entre los que se encuentra:
- Caracterización de usuarios
- Canales de servicio
- Accesibilidad y usabilidad
- Actualización de Instrumentos archivísticos (TRD, TVD, inventarios documentales, tablas de control de acceso, actas de eliminación documental, índice de información clasificada y reservada, de conformidad con los preceptos constitucionales y legales vigentes
- Consolidación de la información en el Registro de Activos de Información
- Trazabilidad de los documentos
- Publicación de los instrumentos de acceso de la información.