Comprende el conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la planeación, dirección y control de los recursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano, necesarios para la realización de los procesos de la gestión documental y el eficiente funcionamiento de los archivos, en el marco de la administración institucional como lo indica la Ley General de Archivos, Ley 594 de 2000, en el Título IV.
El análisis del presente componente se basó en los lineamientos definidos por la práctica administrativa que permiten orientar las estrategias hacia la articulación con el desarrollo eficiente de la función archivística. En este sentido, se revisaron los elementos que integran este componente y se estructuraron de acuerdo a la normatividad y los procedimientos técnicos estipulados.
Por lo tanto, el componente administración de archivos se estructura de la siguiente manera:
COMPONENTE
SUBCOMPONENTE
PRODUCTO
Administración
Busca centralizar la administración de los documentos desde su producción o recepción hasta su disposición final.
Recursos físicos
Busca gestionar los recursos materiales y garantizar la infraestructura necesaria para el Funcionamiento del archivo y desempeño de sus áreas y actividades y la prestación de los servicios.
Talento Humano
Busca que el personal que labore en el área que tenga a cargo la en Gestión Documental gestión documental, cuente con las aptitudes y competencias para llevar a cabo las diferentes labores relacionadas con los procesos archivísticos y administración de archivos; asimismo, brindar los medios y contenidos para lograr que las personas relacionadas con los procesos de la gestión documental adquieran valores, conocimientos, destrezas y habilidades para desempeñar labores específicas en desarrollo de actividades propias de la función archivística en la entidad
Gestión en seguridad y salud ocupacional
La entidad busca integrar los riesgos de seguridad en el entorno de trabajo y la salud ocupacional derivados de la realización de actividades de los procesos de la gestión documental y la administración de archivos.
COMPONENTE
SUBCOMPONENTE
Administración
Busca centralizar la administración de los documentos desde su producción o recepción hasta su disposición final.
PRODUCTO
SUBCOMPONENTE
Recursos físicos
Busca gestionar los recursos materiales y garantizar la infraestructura necesaria para el Funcionamiento del archivo y desempeño de sus áreas y actividades y la prestación de los servicios.
PRODUCTO
SUBCOMPONENTE
Talento Humano
Busca que el personal que labore en el área que tenga a cargo la en Gestión Documental gestión documental, cuente con las aptitudes y competencias para llevar a cabo las diferentes labores relacionadas con los procesos archivísticos y administración de archivos; asimismo, brindar los medios y contenidos para lograr que las personas relacionadas con los procesos de la gestión documental adquieran valores, conocimientos, destrezas y habilidades para desempeñar labores específicas en desarrollo de actividades propias de la función archivística en la entidad
PRODUCTO
SUBCOMPONENTE
Gestión en seguridad y salud ocupacional
La entidad busca integrar los riesgos de seguridad en el entorno de trabajo y la salud ocupacional derivados de la realización de actividades de los procesos de la gestión documental y la administración de archivos.
PRODUCTO
