- Disponibilidad de la información que posee el archivo como insumo para la toma de decisiones
- Optimización de la información disponible en el archivo
- Fortalecimiento de los recursos disponibles en el archivo
- Recuperación de la información y socialización en toda la entidad
- Articulación con las áreas relacionadas con la construcción y fortalecimiento de la memoria institucional
Componente: Cultural / Subcomponente: Gestión del Conocimiento
PRODUCTO
Memoria Institucional
NIVELES
DESCRIPCIÓN DEL NIVEL
La entidad carece de la memoria institucional.
La entidad está recopilando información para construir la memoria institucional con los documentos que posee el archivo, las experiencias del personal y conocimientos acumulados en el tiempo.
La entidad elabora la memoria institucional con datos la estructura orgánica de la entidad, localización física, responsables, organización y servicios en las diferentes etapas del ciclo vital de los documentos.
La entidad realiza seguimiento y control de la memoria institucional, a partir de los procesos de auditoría, con el fin de fortalecer la información del contexto y contenido de los archivos.
La entidad realiza procesos de mejora continua para la actualización de la memoria institucional que contribuyan a la generación de nuevo conocimiento en la entidad.
ACTIVIDADES
LINEAMIENTOS
Decreto 1080 de 2015.
HERRAMIENTAS
ISAD G; NTC 4095 ISAAR CPF
