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Componente: Cultural / Subcomponente: Gestión del Conocimiento

PRODUCTO

Memoria Institucional

NIVELES

DESCRIPCIÓN DEL NIVEL

Inicial

La entidad carece de la memoria institucional.

Basico

La entidad está recopilando información para construir la memoria institucional con los documentos que posee el archivo, las experiencias del personal y conocimientos acumulados en el tiempo.

Intermedio

La entidad elabora la memoria institucional con datos la estructura orgánica de la entidad, localización física, responsables, organización y servicios en las diferentes etapas del ciclo vital de los documentos.

Avanzado1

La entidad realiza seguimiento y control de la memoria institucional, a partir de los procesos de auditoría, con el fin de fortalecer la información del contexto y contenido de los archivos.

Avanzado2

La entidad realiza procesos de mejora continua para la actualización de la memoria institucional que contribuyan a la generación de nuevo conocimiento en la entidad.

ACTIVIDADES

  • Disponibilidad de la información que posee el archivo como insumo para la toma de decisiones
  • Optimización de la información disponible en el archivo
  • Fortalecimiento de los recursos disponibles en el archivo
  • Recuperación de la información y socialización en toda la entidad
  • Articulación con las áreas relacionadas con la construcción y fortalecimiento de la memoria institucional

LINEAMIENTOS

Decreto 1080 de 2015.

HERRAMIENTAS

ISAD G; NTC 4095 ISAAR CPF

El Archivo General de la Nación – AGN, es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos – SNA, de regir la política archivística en Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental del País y ponerlo al servicio de la comunidad.

Datos de contacto

Carrera 6 No. 6 – 91 Bogotá D.C., Colombia Teléfono: +57+1 328 2888 Fax:+57+1 337 2019 Horario de Atención: de lunes a viernes de 8 a.m a 5 p.m contacto@archivogeneral.gov.co

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