- Se desarrollan los protocolos de seguridad en el trabajo dispuestos para el área de archivo o gestión documental de la entidad.
- Se articula con el área responsable la promoción de seguridad en el trabajo relacionados con el que hacer archivístico.
- Se involucra a la administradora de riesgos laborales con el fin de visibilizar las condiciones actuales y desarrollar planes de cambio de ser necesario.
- Articulación con el sistema integrado de conservación.
Componente: Administración de Archivos / Subcomponente: Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional
PRODUCTO
Aseguramiento de las Condiciones de Trabajo
NIVELES
DESCRIPCIÓN DEL NIVEL
La entidad carece de lineamientos para el aseguramiento de las condiciones de trabajo para el área de Gestión Documental.
La entidad desarrolla n protocolo de identificación de los riesgos laborales acordes con las diferentes actividades ejecutadas en el área de archivo teniendo en cuenta aspectos como bioseguridad y trabajo de fuerza y se articula con Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo
La entidad implementa su sistema de gestión y seguridad en el trabajo donde se garantizan todas las condiciones laborables necesarias para los responsables de la Gestión Documental y las condiciones de infraestructura asociada
La entidad realiza seguimiento y control a su sistema de Gestión y seguridad en el trabajo donde se verifican las condiciones establecidas para los encargados de la Gestión Documental
La entidad realiza los ajustes y las acciones de mejora a su sistema de seguridad teniendo en cuenta la normatividad que se vaya generando sobre el tema y de acuerdo con los hallazgos detectados durante su seguimiento a los responsables de la gestión documental.
ACTIVIDADES
LINEAMIENTOS
Código sustantivo del trabajo, Ley 1562 de 2012, «Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.», Decreto 1072 de 2015.»Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo»
Ley 100 de 1993, «Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones «
HERRAMIENTAS
ISO 45001:2018 The occupational health and safety (OH&S) (Antigua Occupational Health and Safety BS OHSAS 18001)
