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Componente: Procesos de la Gestión Documental / Subcomponente: Valoración PRODUCTO Valores Primarios y Secundarios NIVELESDESCRIPCIÓN DEL NIVEL La entidad carece de un proceso de valoración Documental que esté integrado con las TRD y TVD. La entidad elabora el proceso de valoración documental teniendo en cuenta los valores primarios y secundarios para todas las series yLeer mas

Componente: Procesos de la Gestión Documental / Subcomponente: Preservación a Largo Plazo PRODUCTO Plan de preservación Digital NIVELESDESCRIPCIÓN DEL NIVEL La Entidad carece del Plan de preservación digital a largo plazo. La Entidad se encuentra estructurando y documentando actividades para la construcción del Plan de preservación digital a largo plazo siguiendo la normativa de AGNLeer mas

Componente: Procesos de la Gestión Documental / Subcomponente: Preservación a Largo Plazo PRODUCTO Plan de Conservación Documental NIVELESDESCRIPCIÓN DEL NIVEL La entidad carece de un plan de conservación documental. la entidad inicia el proceso de elaboración del plan de conservación documental, respondiendo a lo establecido la Política de Gestión documental respecto al tema. Sin embargo,Leer mas

Componente: Procesos de la Gestión Documental / Subcomponente: Disposición de Documentos PRODUCTO Eliminación de Documentos NIVELESDESCRIPCIÓN DEL NIVEL La entidad carece de un proceso de eliminación de los diferentes soportes documentales ya sea destrucción física o electrónica. La entidad desarrolla el proceso de eliminación documental o destrucción física o electrónica el cual debe contar conLeer mas

Componente: Procesos de la Gestión Documental / Subcomponente: Transferencias PRODUCTO Plan de Transferencias Documentales NIVELESDESCRIPCIÓN DEL NIVEL La entidad carece de plan y cronograma de transferencias documentales tanto físicas como electrónicas. La entidad inicia la elaboración de un Plan y cronograma de transferencias documentales, primarias y secundarias, donde se tienen en cuenta los tiempos deLeer mas

Componente: Procesos de la Gestión Documental / Subcomponente: Organización PRODUCTO Descripción Documental NIVELESDESCRIPCIÓN DEL NIVEL La entidad carece de un procedimiento de descripción documental. La entidad está desarrollando el procedimiento de descripción documental que incluye la estandarización de formatos para iniciar sistemas de descripción como inventarios, hoja de control desde las oficinas de gestión. LaLeer mas

Componente: Procesos de la Gestión Documental / Subcomponente: Gestión y Trámite PRODUCTO Registro y Distribución de Documentos (trámite) NIVELESDESCRIPCIÓN DEL NIVEL La entidad carece de un procedimiento que tenga control de las comunicaciones oficiales enviadas y recibidas además de no contar con un responsable. La entidad desarrolla manual de procedimientos que establezca el control, seguimientoLeer mas

Componente: Procesos de la Gestión Documental / Subcomponente: Producción PRODUCTO Programa de Reprografía NIVELESDESCRIPCIÓN DEL NIVEL La entidad carece de un programa de reprografía de los documentos que garantice su conservación y consulta. La entidad da inicio al proceso de elaboración de un programa de reprografía previamente aprobado y avalado por la instancia correspondiente queLeer mas

Componente: Procesos de la Gestión Documental / Subcomponente: Producción PRODUCTO Medios y Técnicas de Producción NIVELESDESCRIPCIÓN DEL NIVEL La entidad carece de un manual de estilo de comunicaciones escritas y un protocolo para las condiciones diplomáticas del documento (características internas y externas del documento). La entidad desarrolla un manual de estilo que tiene en cuentaLeer mas

Componente: Procesos de la Gestión Documental / Subcomponente: Planeación. (Técnica) PRODUCTO Tablas de Valoración Documental NIVELESDESCRIPCIÓN DEL NIVEL La entidad cuenta con fondo documental acumulado y carece de TVD. La entidad cuenta con un diagnóstico integral de archivo y plan archivístico integral para la elaboración de la TVD. La entidad elabora, aprueba, convalida y registraLeer mas